会計ソフト実務能力試験・会計ソフトガイド

会計ソフトの機能

会計ソフトの機能について解説しています。

基本機能

会計ソフトもたくさん種類があります。また、たくさん種類がある中でも、普通バージョンからグレードアップバージョンまで様々です。会計ソフトにもランクがあるんですね。多くの会計ソフトの基本機能は、伝票入力や帳簿入力、法人決算や個人決算の両者に対応している機能、青色申告、白色申告などなど多くの機能がついています。基本機能ですから、会計ソフトのグレードに関係なく、こういった機能がついています。

拡張機能

会計ソフトのグレードが高くなればなるほど、拡張機能も充実している傾向があります。たとえば、予算管理項目がグレードアップバージョンにはついていても、普通バージョンではついていない場合もあります。しかし、会計ソフトのグレードにかかわらず、手形管理項目や給料計算項目などはついています。会社によって必要な機能とそうでない機能がありますから、よく調べてみるといいでしょう。

データ管理

会計ソフトの種類やグレードによって、データ管理機能が充実しているのか、そうではないかも決まってきます。会計ソフトのグレードにかかわらずついているデータ管理機能は、ユーザー登録や作業ログを管理することができる機能です。会計ソフトのグレードが高くなれば、部門管理ができるようになる機能が付いていることもありますので、部門が数部門に分かれている場合は、グレードの高い会計ソフトを導入する必要があります。

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